คุ้มครองปกป้องไม่ให้ข้อมูลธุรกิจที่สำคัญออกไปต่างประเทศประตู

ข้อมูลเป็นเยี่ยมในหน่วยงานที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจใดๆก็ตามทุกองค์กรที่เกี่ยวกับข้อมูลในแบบอย่างเดียวหรืออื่นๆทำให้เป็นข้อกำหนดสำหรับพวกเขาสำหรับเพื่อการรักษาความปลอดภัยให้สูงที่สุด ไม่มีองค์กรใดที่อยากได้ศึกษาและทำการค้นพบว่าข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญของพวกเขาสูญหายโดยไม่เจตนา แม้กระนั้น Gartner ทายว่า การใช้จ่ายด้านความปลอดภัยทั่วทั้งโลกจะสูงถึง96 พันล้านดอลลาร์ในปี 2561 มากขึ้น 8% จากปี 2560″

แต่ธุรกิจที่สำคัญแบบนี้จะหายไปได้ยังไง

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าองค์กรต่างๆใช้เงินจำนวนมากในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและยังจำต้องจัดการกับภัยรุกรามและการฝ่าฝืนข้อมูลจำนวนไม่น้อย เหตุผลหลักที่อยู่เบื้องหน้าเบื้องหลังเป็นการขาดนโยบายความปลอดภัยที่เข้มงวดแล้วก็กฎที่ต้องปฏิบัติภายในหน่วยงานเอง ช่องโหว่สำหรับเพื่อการรักษาความปลอดภัยข้างในมอบโอกาสพนักงานสำหรับการดำเนินงานต่างๆของการฝ่าฝืนข้อมูลไม่ว่าจะโดยเจตนาไหมตั้งใจ

เรามักจะถูกใจสลับเครื่องไม้เครื่องมือของพวกเรารวมถึงแล็ปท็อปแท็บเล็ตเดสก์ท็อปรวมทั้งสมาร์ทโฟนโดยไม่ต้องติดตามปริมาณข้อมูลที่แท้จริง ด้านในวัสดุอุปกรณ์แต่ละชิ้นจะมีข้อมูลมืดจำนวนมากข้อมูลที่มิได้รับการจัดการและไม่ถูกบรรจุโดยองค์กร เห็นได้ชัดว่าไม่มีบุคลากรอยู่กับ บริษัทตลอดกาล บุคลากรมาและก็ไป แล้วก็เป็นข้อมูลที่เก็บไว้ในเครื่องมือของพวกเขา

องค์กรที่บุคลากรมีอิสระสำหรับการเข้าถึงข้อมูลทางธุรกิจโดยใช้วัสดุอุปกรณ์ส่วนตัวมักเผชิญกับปัญหานี้ นอกจากนี้เมื่อข้อมูลถูกเขียนลงบนโน้ตบุ๊กหรือเครื่องใช้ไม้สอยอื่นๆโดยไม่ต้องมีความรู้ความเข้าใจมาก่อนในองค์กรก็ยากที่จะสำรองข้อมูล นี่เป็นเคล็ดลับบางประการที่หน่วยงานสามารถกระทำตามเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญเลยไป

1. 
เพิ่มการเข้ารหัสทุกที่สำหรับวัสดุอุปกรณ์ผู้ใช้

องค์กรควรจะให้อำนาจการเข้ารหัสในเครื่องใช้ไม้สอยผู้ใช้ทั้งผอง แทบทุกระบบปฏิบัติการที่ล้ำยุคช่วยทำให้ผู้ใช้สามารถเปิดการเข้ารหัสและไม่มีการตั้งค่าสถานะสีแดงอีกต่อไป ผู้ให้บริการโฮสติ้งคลาวด์ส่วนใหญ่ยังปกป้องข้อมูลที่มีความหวั่นไหวทางธุรกิจด้วยการเข้ารหัสแบบ end-to-end วิธีการแบบนี้ช่วยให้ธุรกิจสำหรับในการติดตาม คนที่เข้าถึงข้อมูลของพวกเขา‘, ‘ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ได้นานเยอะแค่ไหนและก็นานเยอะแค่ไหน‘ ฯลฯ

2. 
ใช้เครื่องมือที่ตรวจหาปัญหาและบังคับใช้กฎ
มันเป็นเรื่องสำคัญสำหรับในการพิจารณาการจัดเก็บในท้องถิ่นมากจนเกินไปในลักษณะปกติเพื่อหลบหลีกการเสี่ยงของข้อมูล องค์กรควรจัดลำดับจุดสำคัญของการใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่ร่วมกับโดเมนสำหรับพนักงานแล้วก็ระบบความปลอดภัยผ่านสคริปต์การเข้าสู่ระบบแบบระบุเอง ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้เครื่องไม้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อรักษาความปลอดภัยโครงข่ายขององค์กร แม้กระนั้นจำนวนมากความแตกต่างระหว่างกองข้อมูลองค์กรและก็กองข้อมูลส่วนตัวเป็นไปไม่ได้รวมทั้งนำไปสู่ส่วนประกอบข้อมูลที่ซับซ้อน

3. 
ฝึกหัดกลุ่มรวมทั้งกระจัดกระจายความรู้ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องความเสี่ยงของข้อมูลที่มืด
หน่วยงานสามารถลดความเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูลโดยการทำให้พนักงานเข้าใจถึงธงสีแดงของการจัดเก็บข้อมูลในพื้นที่การรับรู้ของบุคลากรช่วยได้มาก ทำให้พวกเขาตระหนักถึงคุณประโยชน์และลูกเล่นของมัน การผลิตส่วนประกอบเบื้องต้นที่มีประสิทธิภาพเพื่อลดข้อมูลมืดให้คงเหลือเพียงแต่ตัวเลือกเดียว แต่มันจะไม่หมดปัญหาเนื่องจากว่าสาเหตุของข้อมูลที่มืดคือการจัดเก็บข้อมูลที่ไม่มีการจัดการ ด้วยเหตุผลดังกล่าวจึงเป็นเรื่องสำคัญสำหรับหน่วยงานสำหรับเพื่อการวางนโยบายที่เคร่งครัดและก็จัดการฝึกอบรมที่สมควรเพื่อให้พนักงานเข้าใจ

4. 
กัดกันการจัดเก็บในเขตแดนแล้วก็สนับสนุนการจัดเก็บเมฆ
เป็นที่รู้ๆกันอยู่ว่าการจัดเก็บข้อมูลในระบบภายในเครื่องเป็นความเสี่ยงที่ยิ่งใหญ่ การสำรองข้อมูลในระบบท้องถิ่นเสียเวลา ข้อมูลที่จัดเก็บบนแพลตฟอร์มลาวด์นั้นไม่เป็นอันตรายและก็ปลอดภัยจากRansomware มากกว่าข้อมูลที่มีอยู่ในระบบโลคัล สำหรับองค์กรการลบข้อมูลปกตินั้นทำได้ยากและใช้เวลามากมาย หนทางหนึ่งที่ฉลาดมากจริงๆสำหรับสิ่งนี้คือการใช้แพลตฟอร์มลาวด์เพื่อเก็บข้อมูลในเวลาที่ลาวด์แบ็กอัพข้อมูลของคุณอัตโนมัติและรักษาความปลอดภัยจากความเสียหายทุกชนิด

หน่วยงานจำนวนมากไม่รู้ถึงการสิ้นไปที่เกิดขึ้นอยู่กับพวกเขาเนื่องด้วยข้อมูลมืดที่เรียกว่า แต่ทุกหน่วยงานสามารถจัดแจงการจัดเก็บข้อมูลได้โดยร่วมมือกับบุคลากร ถามบุคลากรของคุณไม่ได้ขึ้นอยู่กับสำเนาในท้องที่เพราะเหตุว่าเคล็ดลับเก่าๆนั้นมีความยืดหยุ่นไม่มากสักเท่าไรนัก ในทางกลับกันเทคโนโลยีที่ใหม่กว่าเป็นต้นว่าเทคโนโลยีลาวด์ที่โฮสต์นั้นเสนอวิธีสำหรับในการแบ่งปันรวมทั้งจัดเก็บเอกสาร

คำกล่าวท้ายที่สุด

ท้ายที่สุดมันอยู่ในบุคลากรแล้วก็หัวหน้าหน่วยงานมือสำหรับในการตกลงใจช่วงเวลาที่พวกเขาต้องการไป– การตัดสินใจที่ฉลาดหลักแหลมนโยบายความปลอดภัยรวมทั้งการจัดการที่ดีคือสิ่งที่ทำให้ธุรกิจห่างจากข้อมูลที่มืด

Facebook Comments